Rekrutacja – poszukujemy osoby do spraw administracyjnych – kierownik/czka biura

Instytut Dyskursu i Dialogu poszukuje do stałej współpracy osoby biegłej w sprawach biurowych i dokumentacyjnych na 1/2 lub 3/4 etatu (w zależności od doświadczenia; umowa o pracę). Jeśli jesteś osobą:

• skrupulatną,
• obowiązkową – można na Tobie polegać,
• nie boisz się dokumentów, liczb, sprawozdań,
• nie boisz się żmudnych, powtarzalnych działań w excelu lub z dokumentami i ich opisywaniem,
• lubisz mieć porządek w papierach i w swoich sprawach,
• można Ci zaufać,
• jesteś osobą terminową, która rozumie co to deadline,
• akceptujesz pracę w pełni stacjonarną w Toruniu,

to jest to oferta dla Ciebie!

Jesteśmy organizacją pozarządową, która od ponad 8 lat prowadzi działania mające na celu poprawę jakości debaty publicznej, przeciwdziałanie dezinformacji, edukację medialną, stały monitoring przekazów komunikacji masowej. Wydajemy czasopismo naukowe „Dyskurs&Dialog” oraz przyznajemy nagrody dziennikarzom z całej Polski. Tworzymy innowacyjne aplikacje i narzędzia informatyczne. Współpracowaliśmy z setkami wolontariuszy i praktykantów w całej Polsce. Robimy i nadal chcemy robić dużo dobrego w tym niezwykle ważnym obszarze jakim jest komunikacja masowa. Realizujemy projekty dofinansowane z rozmaitych źródeł, co wiąże się z koniecznością wielu działań o charakterze administracyjnym. W skrócie – trzymania porządku w papierach i dbania o to, żeby nasze biuro w Toruniu funkcjonowało jak najbardziej profesjonalnie.

Czego oczekujemy:

• znajomości obsługi MS Excel w stopniu co najmniej średnim,
• doświadczenia w pracy z dokumentami (min. 2-letniego),
• wykształcenia wyższego (co najmniej licencjat),
• znajomości podstawowych zagadnień z zakresu administracji/księgowości (np. terminów „dokument księgowy”, „faktura”, „nota księgowa”, „sprawozdanie”, itp.),
• otwartej postawy pełnej chęci do uczenia się specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowej,
• skrupulatności,
• obowiązkowości,
• terminowości,
• utrzymywania porządku w powierzonej dokumentacji.

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z organizacją pozarządową lub administracją publiczną,
• wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowo związane z proponowanym stanowiskiem (administracja publiczna, socjologia, politologia, prawo, finanse i rachunkowość, itp.),
• zaświadczeń o ukończonych kursach w zakresie obsługi MS Office lub innych odpowiadających specyfice tej pracy.

Co oferujemy:

• pracę w dynamicznym i pełnym energii zespole,
• umowę o pracę na 1/2 lub 3/4 etatu, w zależności od doświadczenia lub/i kompetencji,
• wynagrodzenie na poziomie co najmniej 4200 zł bruto,
• możliwości rozwoju,
• długofalową współpracę (jeśli się sprawdzi) – potencjalnie ze zwiększeniem wymiaru pracy do pełnego etatu i wyższym wynagrodzeniem,
• miłą atmosferę w pracy.

Praca ma charakter wyłącznie stacjonarny w biurze Instytutu Dyskursu i Dialogu w Toruniu przy ul. Jana Dekerta 14/1A. Nie ma możliwości pracy zdalnej, nawet częściowo.

Osoby zainteresowane niniejszym ogłoszeniem proszone są o przesłanie swojego CV wraz z listem motywacyjnym na adres mailowy rekrutacja@indid.pl wraz ze stosownymi oświadczeniami o możliwości przetwarzania przez nas danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Termin nadsyłania zgłoszeń – 28.02.2026! Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w biurze INDID w Toruniu.